Piloter et coordonner un groupe scolaire avec Trello

Présentation sommaire de l'action

Cette formation vise à faire découvrir et maîtriser Trello comme outil collaboratif de gestion et de pilotage d’équipe dans un groupe scolaire. Les participants apprendront à organiser leurs projets communs (pédagogiques, administratifs, pastoraux, de formation, etc.), à répartir les tâches et à suivre les avancées en temps réel.
Cette formation permettra également d’intégrer la pédagogie vincentienne dans les pratiques de coordination (communication bienveillante, valorisation des initiatives, clarté des responsabilités).
La journée aboutit à la création d’un tableau opérationnel prêt à être utilisé par l’équipe, dans une logique de coopération vincentienne : clarté, simplicité, attention aux personnes et efficacité au service du bien commun.

Public visé - Prérequis

Equipes de gestion

Délais d'accès

Sur demande.
COntactez-nous : Contact@vdp-formation.fr

Objectifs pédagogiques

Identifier les besoins concrets de coordination au sein du groupe scolaire (Primaire, Collège, Lycée, LP, UFA).
Découvrir les fonctionnalités essentielles de Trello et ses usages collaboratifs.
Concevoir un tableau structuré répondant aux besoins de l’établissement.
Expérimenter la gestion de projet collective dans un esprit de coopération et de service.

Contenu des différentes phases du programme

Matin
Analyse des besoins de formation et de coordination : identifier les circuits d’information, les points de blocage, les besoins de suivi (par unité pédagogique : primaire, collège, lycée, LP, UFA).
Prise en main de Trello : principes, interface, cartes, listes, étiquettes, automatisations simples.
Utilisation guidée : création d’un tableau test, paramétrages de base, gestion des membres et des droits.

Après-midi
Atelier de conception : co-construction du tableau officiel du groupe scolaire, structuré selon les besoins identifiés (ex. : Vie scolaire, Pédagogie, Communication, Projets éducatifs, Alternance).
Mise en pratique : création de cartes, planification des actions, utilisation du calendrier, ajout de pièces jointes et checklist.
Bilan et transfert : validation du tableau final et plan d’usage collectif.

Intervenants

Membre ou partenaire réseaux VDP

Horaires

9h-16h

Moyens pédagogiques

Apports pratiques et démonstrations en direct.
Co-analyse des besoins organisationnels.
Ateliers collaboratifs en sous-groupes (par pôle ou niveau).
Accompagnement personnalisé pour la création du tableau.
Réflexion collective sur la posture coopérative et de service dans la coordination.

Modalités d'évaluation

Autoévaluation des compétences acquises (prise en main de Trello).
Production finale : tableau Trello fonctionnel et partagé pour le groupe scolaire.
Validation collective des bonnes pratiques et des engagements d’usage.

Coût par stagiaire

300 €

Lieu de la formation

En Intra-établissement

Thématiques

Accompagnement, promotion et suivi du projet d'établissement